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集团新闻

扎实做好内部审核 促进管理体系上台阶

来源:澳门金莎娱乐网站182 发布时间:2011-10-7 14:58:49

•  标准化办公室  梁国坚

    2011年8月至9月,集团公司分别开展了测量管理体系首次内部审核和三标整合管理体系的年度集中内部审核。这两次内审,都聘请了外部咨询专家,对公司的管理体系作了全面的、系统的、独立的审核,对把握现阶段我司体系管理的现状,寻找体系管理持续改进方向,起到了积极的指引作用。

    8月17日-18日,按测量管理体系认证程序,在管理者代表郭晓光总经理主持下,集团公司委托中启计量体系认证中心广东分中心张铭和杨冰老师联合我司内审员,对公司测量管理体系的试运行情况进行了首次内部审核活动。审核组通过查阅文件和记录,检查测量设备的现场管理状况,提问和现场测试及验证等方式,对计量要求导出、计量确认、测量过程的控制及不确定度评定进行了重点审核,共查出20项不符合,7项观察项。内部审核组认为,公司建立、实施、保持和持续改进的测量管理体系基本符合ISO10012:2003标准、公司体系文件和相关计量法律法规的要求,基本能够确保计量目标的实现,基本能够保障公司生产经营,促进公司可持续发展。

    9月27日-29日,为全面检查集团公司整合管理体系运行的符合性和有效性,在管理者代表郭晓光总经理主持下,集团公司委托刘国栋、刘渝、李若蔷三位咨询老师联合我司内审员,开展了2011年度公司整合管理体系集中式内部审核活动。本次内部审核对我司已经运行2年多的整合管理体系的符合性和有效性作了评价和建议,指出了公司标准化工作在专项内审、综合计划、检修记录控制、安健环监督管理等有亮点,并提出不符合项11项,观察项19项,集中在危险源辨识评价、技术标准体系、工作标准体系、技改或检修策划方案管理、供方评价及相关人员资质审核、法律法规识别、能力意识培训、评价及改进等八方面,并提出了包括加大危险源辨识的应用;加大标准化工作体系和文件体系建设力度;加强文件之间的一致性;拓展标准化信息化平台建设;加强设备异动的规范管理;建立标准化评价及改进机制;做好各不符合项的关闭等7条具体的整改建议。

    郭晓光总经理在集中内审末次会上,对我司标准化工作的开展作了重要指示。郭总指出,通过做好体系的内部审核,检查发现存在的问题,并予以整改落实,是促进我司管理体系迈向深入、更上台阶的重要环节。郭总借用国内首家4A标准化良好行为的火力发电厂----望亭电厂“用标准化引领企业的管理工作”的宗旨为例,指出标准化工作是保证我们各项生产建设工作长期、稳定、有效地达到目标的一种基础的管理方法,同时再次表明了公司标准化建设的目标,是要努力争取达到国内标准化方面的一流水平。郭总要求,我司标准化工作必须形成“四位一体”的工作网络体系:一是公司领导积极推动公司领导层自身的标准化;二是标办抓好标准化专业方向的引领作用,推动全公司的标准化上水平;三是各部门、各岗位人员自觉参与学习、理解、承担起相关的标准化工作或业务,提高水平;四是继续依靠专家对我们的指导、批评和建议。只有“四位一体”工作都协调做好,标准化工作的目标才能达成。

 

附:标准化知识简介----我司体系监控的三级机制

    从我司运行的整合管理体系的逻辑来看,构成一个完整的PDCA循环提升的过程,这其中对体系的监控与检查尤为重要。我司目前对体系的监控,由三级监控机制构成:一是日常的监视和测量(主要由实施部门自我检查、归口部门日常监督检查),二是管理体系内部审核(由管理者代表主持,体系管理部门牵头组织的对管理体系的符合性、有效性、适宜性作审核),三是管理体系的管理评审活动(由最高管理者主持,各部门参与的对体系的持续适宜性、充分性、有效性进行综合评价并提出改进)。只有三级监控机制都正常运作,管理体系的系统性螺旋上升功能才能得到发挥。

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